NOTULENSI RAPAT PERDANA BADAN PENGURUS IPEMAROS PERIODE V MASA BAKTI 2026 - 2030



Badan Pengurus Inti Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari Periode V mengawali masa bakti dengan membuka rapat perdana. Rapat perdana dilaksanakan pada tanggal 06 Januari tahun 2026 bertempat di rumah Keluarga injae Alfons Sembai (Alm), di kampung Artaneng. 

Rapat Perdana dipimpin langsung oleh Ketua Umum IPEMAROS
 
Pertemuan yang berjalan sejak pukul 8.00 - 23.00 malam waktu Artaneng tersebut dipimpin langsung oleh Ketua Umum IPEMAROS arakov Thomas Sembai., SS dan dihadiri oleh Wakil Ketua Umum arakov Herman Rumansara, Sekertaris Umum arakov vanya Kartini Maniambo. Selain badan pengurus inti, para kordinator Wilayah Studi yang hadir adalah Kordinator Wilayah Studi I Serui, arakov Abner Sembai, Kordinator Wilayah Studi IV Biak, arakov Gihon Maniambo, dan kordinator Wilayah Studi VI Luar Papua, arakov Charles K. Rumansara.

Empat Wilayah Studi lainnya yaitu Wilayah Studi II Jayapura, Wilayah Studi III Manokwari dan Sorong Raya, dan Wilayah Studi V Nabire diwakilkan oleh beberapa anggota Ikatan dan Senior Alumni yang hadir. 

Badan Pengurus Inti Menunjuk arakov vanya Beti Waimaya Maniambo sebagai Bendahara Umum Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari

Pertemuan diawali dengan Doa yang dipimpin oleh salah satu senior Ikatan dan dilanjutkan dengan arahan dari ketua Umum selaku moderator rapat. Membuka pembicaraan, moderator memperkenalkan arakov vanya Beti Waimaya Maniambo sebagai Bendahara Umum Ikatan Pelajar dan Mahasiswa.

"Shalom..selamat malam, kaka-kaka, adik-adik dan teman-teman semua. Pertama-tama, terimakasih karena kitong semua dapat menghadiri pertemuan hari ini. Hari ini, kitong bertemu karena kami, pengurus inti, hendak menyampaikan usulan program kerja yang sudah kami siapkan ke teman-teman semua. 

Sebelum itu, saya ingin sampaikan ke teman-teman semua. Setelah kami diskusi kemarin. Kami memutuskan untuk mengangkat kaka Beti Maniambo sebagai Bendahara Umum Ikatan. Kami memilih kaka Beti karena Beti ini anggota Ikatan yang tinggal di kampung dan merupakan anggota Badan Musyawarah Kampung. Dengan demikian, kaka Beti dapat menjadi kitong punya delegasi di setiap pertemuan-pertemuan yang dilakukan oleh pemerintah kampung, masyarakat adat, sekolah dan majelis Jemaat di Gereja sini di kampung. Jadi, nanti kita tambahkan kaka arakov vanya Beti Waimaya Maniambo kedalam struktur Badan Pengurus Inti IPEMAROS untuk Periode V Masa Bakti tahun 2026 - 2030
 sebagai Bendahara Umum meskipun kaka Beti tidak mengajukan diri sebagai calon ketua umum pada pemilihan tanggal 03 Januari kemarin" ringkasnya

Bendahara Umum merupakan anggota Ikatan Pelajar dan Mahasiswa yang mengajukan diri pada ajang Pemilihan Ketua Umum Ikatan setiap lima tahun. Meskipun demikian, Bendahara Umum Ikatan dapat diangkat melalui Pertemuan Tertinggi antara Badan Pengurus Inti, Kordinator Wilayah Studi, Para Senior-Alumni dan Anggota IPEMAROS 
aturan Ikatan yang tertulis dalam AD/ART IPEMAROS Bab VII Pasal 20 - 21

arakov vanya
Beti Waimaya Maniambo dipandang memenuhi syarat karena belum mencapai usia 30 tahun dan merupakan anggota aktif (putus sekolah) IPEMAROS yang berada di kampung. Penyampaian dan keputusan dari Badan Pengurus Inti tentang Pengangkatan arakov vanya Beti Waimaya Maniambo disetujui oleh seluruh peserta yang hadir pada rapat perdana, tanggal 06 Januari tahun 2026. 

Kedepannya diharapkan bahwa arakov vanya Beti Waimaya Maniambo dapat membantu menyuarakan agenda, inisiatif serta pemikiran yang diajukan oleh Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari guna pembangunan Sumber Daya Manusia yang lebih baik di kampung Artaneng.

USULAN PROGRAM KERJA BADAN PENGURUS IPEMAROS PERIODE V 

Terdapat 14 (empat belas) Program Kerja yang telah dirumuskan oleh Badan Pengurus Inti. Program-program Kerja tersebut diusulkan kepada seluruh anggota IPEMAROS, Kordinator Wilayah Studi serta perwakilan, dan Senior-alumni guna memperoleh pandangan, masukan dan nasihat tentang kesesuaian, efektivitas, dan keberlanjutan program.

Ke 14 (empat belas) program kerja dibagi menjadi program-program kerja yang menjadi tanggungjawab Badan Pengurus Inti, Program Kerja yang menjadi tanggung jawab Kordinator Wilayah Studi dan Program Kerja yang menjadi tanggungjawab pembina, para senior dan alumni Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari.

Keempat belas program kerja dimaksud adalah (1) Program Ibadah dan Pembinaan, (2) Ibadah Natal Ikatan Pelajar dan Mahasiswa di Jemaat GKI Baitania Artaneng, (3) Evaluasi Kegiatan, (4) Rapat Kerja, (5) Evaluasi Tahunan, (6) Renovasi Asrama, (7) Pengarsipan Dokumen-Dokumen Ikatan Pelajar dan Mahasiswa, (8) Informasi dan Media-Sosial Ikatan Pelajar dan Mahasiswa, (9) Pendataan Anggota Ikatan Pelajar dan Mahasiswa, (10) Penilitian dan Pengabdian Pada masyarakat, (11) Seminar, Pelatihan, Workshop dan Pameran, (12) Pembangunan Sekretariatan dan Perpustakaan, (13) Proposal Kegiatan dan Biaya Studi Mahasiswa, (14) Pendirian Yayasan

PROGRAM PEMBINAAN DAN IBADAH

Program Ibadah rutin dan Pembinaan merupakan Roh utama Organisasi Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari. Kedua program merupakan tujuan utama pendirian Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari pada tahun 1998. 

Ibadah dan Pembinaan di masing-masing Wilayah Studi harus dilakukan secara berkelanjutan, aktif, terukur dan dapat dievaluasi sepanjang satu semester berjalan. Giat Ibadah-Ibadah dan Pembinaan tidak hanya menjadi tanggungjawab Kordinator Wilayah Studi, Badan Pengurus Inti, Pelajar dan Mahasiswa yang menempuh studi pada masing-masing Wilayah Studi I - VI, tetapi menjadi tanggungjawab para pembina, senior, majelis Jemaat dan tua-tua adat asal Artaneng. 

Tanggungjawab paling sederhana adalah dengan melakukan kordinasi aktif, mengecek berjalannya ibadah, dan mengevaluasi jalannya giat-giat ibadah dan pembinaan. Dengan demikian, diperlukan partisipasi aktif dari seluruh anggota, Badan Pengurus, Kordinator Wilayah Studi, Senior Alumni dan Pembina Ikatan dalam mengakomodir kegiatan Ibadah-Ibadah dan Pembinaan.
 

FOTO

Pembacaan Surat Pemberitahuan 
tentang Ibadah-Ibadah Bagi Pelajar dan Mahasiswa/i Anggota IPEMAROS
Wilayah Studi IV Biak
di warta Jemaat Gereja Bethel Indonesia, Solafide, Kampung Sarderi
Hari Minggu, tanggal 11 Januari tahun 2026


Program Ibadah dan Pembinaan dapat dijalankan secara berkelompok, khusus bagi Wilayah Studi dengan jumlah Pelajar dan Mahasiswa paling banyak seperti Wilayah Studi I Kep. Yapen, Wilayah Studi II Jayapura, Wilayah Studi III Manokwari dan Sorong Raya dan Wilayah Studi IV Biak. Sedangkan untuk Wilayah Studi dengan jumlah Pelajar dan Mahasiswa paling sedikit, program Ibadah dapat dilakukan secara live streaming dengan membagikan video renungan yang direkam secara langsung oleh anggota Wilayah Studi dimaksud atau dengan membagikan tulisan renungan ke dalam group WA Ikatan agar dapat dibaca oleh semua anggota Pelajar dan Mahasiswa.

IBADAH NATAL PELAJAR DAN MAHASISWA

Perayaan Natal Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari terbagi menjadi dua. Pertama, Perayaan Natal Pelajar dan Mahasiswa yang telah menjadi agenda tetap di Jemaat GKI Baitania Artaneng. Para penatua dan penatuati, yang mana sebagian besar merupakan mantan pengurus Ikatan Pelajar dan Mahasiswa selama masa studi telah menetapkan kegiatan Natal Pelajar dan Mahasiswa sebagai satu bagian dari rangkaian ibadah-ibadah perayaan Natal di Jemaat setiap tahunnya.

Tugas utama Badan Pengurus Inti, Kordinator Wilayah Studi, anggota, senior-alumni, pembina dan penasehat Ikatan adalah mengupayakan dana penunjang kegiatan Natal, mengatur jalannya Ibadah Natal dengan melakukan kordinasi dengan Majelis Jemaat, mengakomodir seluruh anggota Ikatan Pelajar dan Mahasiswa, dan melaporkan penggunaan dana Natal bagi warga Jemaat.

Kedua, perayaan Natal masing-masing Wilayah Studi sebagai program Perayaan Natal tambahan yang dapat dilakukan secara sukarela. Bagi anggota Pelajar dan Mahasiswa di masing-masing Wilayah Studi yang hendak melakukan Natal Wilayah Studi, tanggung jawab perayaan Natal dipercayakan secara penuh untuk dikelola oleh Kordinator Wilayah, Para Senior-Alumni dan Pembina., dengan laporan kegiatan yang dapat disampaikan secara langsung ke Jemaat GKI Baitania Artaneng setelah ibadah minggu pagi awal tahun pelayanan tiap tahunya.

EVALUASI RAPAT, RAPAT KERJA DAN EVALUASI TAHUNAN

Disepakati bersama bahwa kegiatan Program Kerja bersifat Flexibel, tetapi harus konsisten. Oleh karena itu, Badan Pengurus Inti telah menyiapkan Metrix umum program kerja dimana didalamnya terdapat kalender yang mengatur penanggalan tentang waktu-waktu pertemuan guna Evaluasi Kegiatan, Rapat Kerja dan Evaluasi Tahunan. 

Ketiga Program adalah program utama Badan Pengurus Inti dan Kordinator Wilayah Studi I - VI yang dilakukan secara tertutup dan bersifat internal. Anggota, pembina, penasehat dan senior-alumni dapat mengikuti giat dimaksud jika diundang oleh Badan Pengurus Inti. Di sisi lain, masukan, kritik dan saran yang sangat berkaitan dengan ketiga program dapat juga disampaikan secara langsung maupun tidak langsung oleh seluruh anggota Ikatan baik secara lisan maupun tertulis melalui platform media sosial Ikatan Pelajar dan Mahasiswa kepada Badan Pengurus Inti.

Ketiga program dapat juga dilaksanakan secara daring (online) maupun luring (offline). Biaya pelaksanaan program secara daring menjadi tanggungjawab sukarela oleh Badan Pengurus Inti atau melalui dana Ikatan Pelajar dan Mahasiswa (jika ada).

RENOVASI ASRAMA DAN PENGARSIPAN DOKUMEN-DOKUMEN IKATAN PELAJAR DAN MAHASISWA ASAL KAMPUNG MANATANEN DESA ROSWARI

Renovasi Asrama menjadi tanggungjawab Badan Pengurus Inti yang berkordinasi dengan Kordinator Wilayah Studi II Jayapura, Pelajar - Mahasiswa, para senior-alumni dan pembina di kota Jayapura. Kordinator Wilayah Studi dan Pembina Pelajar dan Mahasiswa di kota Jayapura dapat menyiapkan proposal tentang Renovasi Asrama lalu mengajukannya ke pemerintah kampung dan pemerintah daerah guna perbaikan dan renovasi. 

Terdapat beberapa usulan renovasi yang hendak diajukan., diantaranya renovasi kamar mandi, tempat cuci piring, WC Umum dan dapur asrama. Selain itu, perlu dibangun tambahan dua buah kamar dan satu gedung koperasi Asrama. Kedua buah kamar sebagai kamar tamu dan perpustakaan asrama. Sementara gedung Koperasi digunakan sebagai rumah usaha guna memenuhi kebutuhan-kebutuhan asrama. 

Pengarsipan dokumen-dokumen penting ikatan pelajar dan mahasiswa menjadi salah satu program kerja penting yang diajukan oleh pengurus inti. Sejauh ini, inisiatif Pengarsipan Dokumen akan dilakukan dengan dua cara yaitu pengarsipan secara online via google drive ikatan dan pengarsipan secara offline, khusus data lunak, pada hardisk ikatan pelajar dan mahasiswa. 

Untuk tujuan pengarsipan yang lebih baik dan dapat dijangkau oleh masyarakat umum, perlu didirikan Perpustakaan Ikatan Pelajar dan Mahasiswa. Perpustakaan dapat didesain serupa kantor yang sekaligus menjadi museum Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari.

MEDIA SOSIAL IKATAN PELAJAR DAN MAHASISWA ASAL KAMPUNG MANATANEN DESA ROSWARI


IPEMAROS memiliki empat media sosial utama yaitu Youtube: @ipemaros1998, instagram: Ipemaros, blog: ipemaros.blogspot.com, dan email atau alamat surat elektronik (surel): ipemaros@gmail.com. Ketiga media sosial utama dikelola oleh satu editor dan teknisi jurnal. 

Keempat media sosial menjadi alat penghubung antara Badan Pengurus Inti, anggota, pembina, penasehat, senior-alumni dan masyarakat. Keempat media sosial juga menjadi penghubung antara Ikatan Pelajar dan Mahasiswa dengan Otoritas Pemerintah di Kabupaten Kepulauan Yapen dan di tanah Papua serta masyarakat dari berbagai komunitas dan latarbelakang.

Keempat media sosial digunakan sesuai fungsi masing-masing dengan mengikuti peraturan Perundang-Undangan yang berlaku dan Peraturan Pengelolaan Media Sosial Ikatan Pelajar dan Mahasiswa sesuai AD/ART IPEMAROS Bab XV Pasal 49 Ayat 1 - 6. 

Dalam pengelolaannya, disepakati bersama bahwa Media Youtube haruslah dikelola menggunakan bahasa Yawa guna tujuan promosi kebudayaan lewat bahasa daerah. Dapat berupa nyanyian, kata-kata, tulisan, video-video kreatif dan lain-lain. Media intagram haruslah dikelola menggunakan mix antara bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang baku. Sedangkan media email digunakan untuk penerimaan dan pengiriman surat-surat penting.

PENILITIAN DAN PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

Penilitian kembali ke kampung menjadi tanggungjawab yang terus-menerus disuarakan oleh Badan Pengurus Inti Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari. Penilitian kembali ke kampung merupakan tanggungjawab bersama anggota Ikatan Pelajar dan Mahasiswa terutama mereka yang sedang menyelesaikan Laporan Akhir, Skripsi dan Thesis., baik penilitian guna memperoleh gelar Diploma III, Sarjana, Magister, Doktoral, maupun Professor. 

Penilitian ke kampung yang sejauh ini hanya dilakukan pada level penilitian Skripsi, kedepannya diharapkan dapat ditingkatkan menjadi penilitian berupa Thesis dan penilitian jangka panjang. Masih terdapat banyak aspek yang perlu diteliti di kampung Artaneng selain aspek Kebudayaan, Ekonomi, Pertanian, Kehutanan dan Hukum. Aspek-Aspek lain seperti Pertambangan, Perairan, Kelautan, Perikanan, dan lain-lain perlu juga mendapat perhatian khusus oleh Badan Pengurus Ikatan Pelajar dan Mahasiswa. 

Berkaitan dengan upaya-upaya yang lebih masif, maka ditambahkan satu program kerja tambahan yaitu pendirian Yayasan. Pendirian Yayasan menjadi tanggungjawab penuh para pembina, penasehat dan senior-alumni Ikatan. Yayasan akan diupayakan untuk didirikan pada tahun 2026 dan mulai beroperasi dalam upaya pengembangan lulusan Sarjana dari berbagai bidang, terutama anak-anak Artaneng, di lapangan secara teknis. Yayasan merupakan project naik kelas bagi Pelajar dan Mahasiswa.

Penilitian dapat juga dilakukan secara sederhana oleh Pelajar tingkat SD, SMP, SMA/K, dan Mahasiswa/i. Saran teknis yang diberikan oleh beberapa senior-alumni, pembina dan penasehat IPEMAROS pada rapat perdana bagi pelajar dalam melakukan penilitian adalah dengan memanfaatkan teknologi saat ini seperti Gadget (HP) atau Kamera dan melakukan observasi-observasi langsung. 

Berkaitan dengan penggunaan Gadget, kamera dan observasi langsung, diharapkan Badan Pengurus dapat menyusun program pelatihan sederhana bagi anggota Ikatan Pelajar dan Mahasiswa di kampung pada masa liburan sekolah setiap tahunnya. 

Pelajar dan Mahasiswa Asal Artaneng juga memiliki tanggungjawab penuh untuk mengajak sesama rekan pelajar dan mahasiswa di sekolah maupun kampus yang hendak melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat langsung di kampung Artaneng., seperti Kuliah Kerja Nyata, Praktik Pengalaman Lapangan, atau Praktik Kerja Lapangan. 

SEMINAR, WORKSHOP (PAMERAN) DAN PELATIHAN

Seminar, Workshop dan Pelatihan merupakan program kerja yang harus dilakukan oleh seluruh anggota Ikatan Pelajar dan Mahasiswa secara langsung di kampung Artaneng setiap liburan sekolah. Kegiatan ini meliputi berbagai bidang dan tema tahunan. Kegiatan seminar, Workshop atau pameran dan pelatihan menjadi program kerja tahunan ikatan pelajar dan mahasiswa guna mengisi waktu liburan sekolah sekaligus kesempatan pengembangan diri yang bermanfaat tidak hanya bagi pelajar dan mahasiswa tetapi bagi masyarakat di kampung.

Badan Pengurus Inti perlu menetapkan tema dan jadwal kegiatan Seminar, Workshop atau Pameran dan pelatihan di kampung., juga menetapkan narasumber. Dalam pelaksanaannya, narasumber tidak harus hadir secara teknis di lapangan tetapi dapat memberikan pelatihan melalui tutorial yang dikirim ke pengelola teknis media sosial Ikatan berupa video atau dengan membuat semacam desain baliho yang dikirim ke Ikatan untuk dicetak dan dipamerkan secara langsung saat liburan sekolah di kampung.

PROPOSAL KEGIATAN DAN PROPOSAL BIAYA STUDI MAHASISWA/I

Ikatan Pelajar dan Mahasiswa memerlukan dana untuk menjalankan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan. Dengan demikian, Badan Pengurus Inti dapat menyediakan Proposal yang diajukan ke Pemerintah kampung, Pemerintah Daerah atau Swasta guna memperoleh biaya penunjang kegiatan. 

Salah satu sumber dana pasti yang dapat diperoleh secara langsung oleh Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari adalah biaya Pembersihan Tower Palapa-Ring Timur di kampung Artaneng. Ikatan Pelajar dan Mahasiswa dapat mengajukan Proposal Permohonan Biaya yang ditujukan ke Pemerintah Kampung sesuai kebutuhan kegiatan.


FOTO

Penyerahan Laporan Musyawarah Besar II IPEMAROS 
ke Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
Kabupaten Kepulauan Yapen di Serui 
oleh Ketum dan Sekum IPEMAROS 
sekaligus menjadi Upaya Perdana 
dalam Membangun Hubungan Kerjasama yang baik
antara Pemerintah Daerah melalui Badan Kesatuan Bangsa dan Politik
dengan Ikatan Pelajar dan Mahasiswa 
Asal Kampung Manatanen Desa Roswari
Rabu, tanggal 14 Januari tahun 2026


Selain itu, setiap tahunnya terdapat kesempatan bagi Mahasiswa/i untuk mengajukan proposal permohonan biaya Kuliah dan lain-lain. Bekaitan dengan proposal permohonan biaya kuliah, Badan Pengurus Inti IPEMAROS dapat menyediakan atau menyiapkan rekomendasi mendukung Proposal Permohonan yang diajukan. Proposal Permohonan biaya diharapkan dapat diajukan pada bulan Januari tahun 2026. 
 
Beberapa Persyaratan Proposal Permohonan Biaya Kuliah atau Studi adalah 
  1. Surat Keterangan Aktif Kuliah dari kampus
  2. Kartu Hasil Studi (KHS)
  3. KTP atau Kartu Keluarga
  4. Satu Rangkap Proposal Berisi Rincian Kebutuhan Studi
  5. Rekomendasi Tambahan dari Ikatan Pelajar dan Mahasiswa yang berisi keterangan bahwa yang bersangkutan atau pemohon adalah benar-benar anggota aktif Ikatan pelajar dan mahasiswa
     
KETUA DAN SEKRETARIS PANITIA NATAL IPEMAROS TAHUN 2026

Pada pertemuan perdana, Badan Pengurus Ikatan Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari Periode V langsung melakukan penetapan Komposisi Panitia Natal IPEMAROS tahun 2026.

arakov Osea Sembai., S.Hut ditunjuk sebagai ketua Panitia atau Kordinator Panitia Natal Pelajar dan Mahasiswa Asal Kampung Manatanen Desa Roswari tahun 2026. arakov Osea Sembai., S.Hut akan dibantu oleh arakov Alfons Arampi selaku Sekretaris Umum Panitia Natal.

Tugas dan tanggungjawab Kordinator dan Sekretaris Umum Panitia Natal adalah melakukan upaya pencarian dana guna menunjang perayaan natal IPEMAROS tahun 2026, melakukan kordinasi tentang kesiapan Natal IPEMAROS dengan para Kordinator Wilayah Studi dan Badan Pengurus Inti, melakukan Kordinasi dengan PHMJ GKI Baitania Artaneng, dan melaporkan pelaksanaan kegiatan Natal beserta jumlah biaya yang terkumpul pada awal tahun 2027.

***
Penulis Notulensi Rapat dan Berita

arakov vanya
Kartini Maniambo
arakov Thomas Sembai
arakov vanya Beti Waimaya Maniambo
arakov Herman Rumansara

Fotografer

arakov
Sandona Kuwei., S.Hut
Admin

Pimpinan Redaksi dan Editor
Siriwai Adrianus Varano Kuwei

IPEMAROS.doc
SUARA BURUMAI
Januari, 2026

Komentar

Postingan Populer